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Der Corona-Virus und deine Feier / Hochzeit in NRW

Der Corona-Virus und deine Feier / Hochzeit in NRW

Der Corona Virus hat Deutschland und die Welt eiskalt erwischt. Ein solches Szenario hat sich wohl Ende 2019 noch niemand vorstellen können. Auf dieser Seite wollen wir dir unseren Umgang mit der Situation aufzeigen und über die neusten Entwicklungen seitens der Beschlüsse der Bundesregierung und des Landes NRW informieren.

Als erstes das Wichtigste: Wir hoffen, euch und Euren Liebsten geht es gut und ihr seid bisher vom Corona-Virus verschont geblieben. Nach einem katastrophalen Jahr 2020 für die Event Branche, hatten wir große Hoffnungen für 2021. Bisher verliefen aber auch die letzten Monate nicht so, wie zuvor erhofft.

Doch langsam aber sicher scheint sich die Situation in die richtige Richtung zu entwickeln. Das Impftempo hat spürbar zugenommen und durch die Schnelltests ist eine flächendeckende Teststrategie auf den Weg gebracht worden. Auch die Inzidenzwerte fallen deutlich in den letzten Wochen.

Aktuelle Regelungen des Landes NRW für Hochzeiten und Partys während der Corona Pandemie

Mit Bekanntmachung vom 26.05.2021 wurde eine Aktualisierung der Corona Schutzverordnung ab dem 28.05.2021 durch die Landesregierung NRW angekündigt. Durch diese Änderungen haben wir nun erstmals in 2021 auch eine Perspektive für Hochzeiten und andere Feiern, während der Covid-Pandemie aufgezeigt bekommen:

Stufe 3
Inzidenz 100 – 50,1
Stufe 2
Inzidenz 50 – 35,1
Stufe 1
Inzidenz < 35
Partys:Außen bis zu 100, innen bis zu 50 Gäste jeweils mit Test ohne Abstand
Veranstaltungen
(ohne Party)
:
außen bis zu 100,
innen bis zu 50 Gäste mit Test
außen bis zu 250 Gäste ohne Test, innen bis zu 100 Gäste mit Test
Beherbergung /
Tourismus:
Öffnung von Hotels ohne Begrenzung der Kapazität auch für private Übernachtungen mit Frühstück (Test erforderlich)volle gastronomische Versorgung für private Gäste

Werden Geimpfte und Genesene mit zu den 50 Personen auf einer Hochzeit gezählt?

Durch das oben aufgezeigte Modell haben wir nun also die Möglichkeit ab einer Inzidenz von < 35 wieder Partys zu feiern. Für viele Brautpaare dürfte dies im ersten Moment aber keine allzu befriedigende Antwort gewesen sein, werden doch in der Regel deutlich mehr als 50 Personen zu den Hochzeiten eingeladen.

Doch auch hier gibt es im Text versteckt eine Hintertür, die auch Feiern mit einer größeren Personenanzahl zulassen würde:

Soweit für Zusammenkünfte und Veranstaltungen eine Höchstzahl zulässiger Personen oder Haushalte festgesetzt ist, werden immunisierte Personen nicht eingerechnet.

Coronaschutzverordnung Land NRW (gültig ab 28.05.2021)

Dies bedeutet also dass bereits vollständig geimpfte und von einer Coviderkrankung genesenen Personen nicht unter die 50 zulässigen Personen fallen. Hier lohnt es sich also im Vorfeld bei den Gästen anzufragen, auf wen dies zutrifft.

Darf in meinem Landkreis in NRW gefeiert werden?

Um dir einen schnellen Überblick zu geben, ob aktuell in deinem Landkreis eine Party möglich ist, haben wir dir eine Karte in die Seite eingebunden, auf der du nach deinem Landkreis suchen kannst und dir die aktuellen Werte angezeigt werden.

Wie nutzt man die Karte?

Gib den Namen deines Landkreises oder des Landkreises indem ihr feiern wollt in das Suchfeld in der oberen rechten Ecke ein und bestätige deine Eingabe mit “Return” oder einem Klick auf die Lupe. Nachdem du dies getan hast wird der entsprechende Kreis auf der Karte angezeigt und es öffnet sich ein weiteres Fenster mit allen relevanten Informationen:

  1. Fälle der letzten 7 Tage
  2. Fälle letzte 7 Tage/100.000 Einwohner (Inzidenzwert)
  3. Todesfälle letzte 7 Tage
  4. Fälle gesamt / 100.000 Einwohner
  5. Todesfälle gesamt
  6. Einwohnerzahl
  7. Bundesland

Übersicht der Inzidenzwerte aller Landkreise in NRW

Neben der Karte haben wir hier für euch eine Seite eingerichtet, auf der ihr auf einen Blick alle Landkreise NRW`sangezeigt bekommt mit dem jeweilig dazugehörigen Inzidenzwert.

Corona Immunisierungs-Status unseres Teams

Markus erhielt am 28.05.2021 seine erste Impfung. Die Zweite folgt am 02.07.2021. Da man erst als vollständig immunisiert gilt, wenn die letzte Impfung zwei Wochen vergangen ist, gilt er daher ab dem 16.07.2021 als “immunisierte Person“:

Patrick ist zwar nicht geimpft, zählt aber auf Grund seiner im April überstandenen Covid-19 Infektion als immunisierte Person und muss daher nicht mit berücksichtigt werden bei der Planung der Personenanzahl.

Unabhängig unseres Status unterziehen wir uns vor jeder Veranstaltung einem Covid-19 Schnelltest.

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Wie gehen wir mit Corona bedingten Absagen um?

Auch wenn die letzten Wochen Hoffnung auf tolle Partys in diesem Jahr machen, sind wir immer darum bemüht eine offene Kommunikation mit unseren Kunden zu pflegen, sollte es doch unerwartet wieder anders kommen. Denn es ist immer gut einen Plan B in der Hinterhand zu haben.

In diesem Abschnitt wollen wir uns mögliche Szenarien der Entwicklung der Pandemie anschauen und welche Konsequenzen diese auf deine Party und unser Vertragsverhältnis haben.

1. Behördliches Verbot

Der wohl einfachste Fall. Liegt ein behördliches Verbot zu Grunde, dies wäre aktuell der Fall, wenn die Inzidenz eines Landkreises über 35 liegt, entfällt die Grundlage des Dienstleistungsvertrages, der mit der Buchung geschlossen wurde.

Kosten fallen hierdurch nicht für dich an. Ein eventuell zuvor geleistete Anzahlung (für normal arbeiten wir hiermit nicht) wird zurück erstattet.

2. Absagen auf Grund der eingeschränkten zugelassenen Personenzahl

Du hast deine Party mit 150 Personen geplant und möchtest nun lieber die Veranstaltung absagen bzw verlegen? Für normal würde uns hier die in unseren AGB geregelten Storno-Gebühren zustehen, denn grundsätzlich fällt die Absage nicht unter ein behördliches Verbot und die Basis unseres Dienstleistungsvertrages besteht damit dennoch.

Da uns aber auch bewusst ist “dass man nicht mal eben so” mehr als die Hälfte die Gäste ausladen möchte, akzeptieren wir eine Absage oder die Verlegung der Veranstaltung, wenn du mehr als 25% deiner Gäste wieder ausladen müsstest, um eine Feier zu ermöglichen. Auch in diesem Fall berechnen wir keine Stornierungs-Gebühren.

3. Absage da keine Party erlaubt ist (Inzidenz zwischen 35 – 50)

Am Tage deiner Veranstaltung liegt der Inzidenzwert zwischen 35 – 50. Die Corona Schutzverordnung verbietet hier die Ausrichtung einer Party, erlaubt aber sehr wohl die Durchführung von Veranstaltungen. Für normal würde uns laut unseren AGB eine Storno-Gebühr zustehen, da ihr einen Dj für die musikalische Unterhaltung der Veranstaltung gebucht habt, dies setzte nicht zwangsläufig einen Party mit Tanz vorraus.

Wir verzichten an dieser Stelle, trotz unseres Anspruches, auf eine Stornierungsgebühr. Dir entstehen also keine Kosten. Solltest du wünschen dass wir trotz des Verzichts auf Party trotzdem für die passende technische Unterstützung und entsprechender Hintergrundmusik sorgen sollen, stehen wir dir natürlich, wie vereinbart, zu Verfügung.

4. Absagen auf Wunsch der Veranstalter

Anders sieht der Sachverhalt aus, wenn eine Veranstaltung “vorsorglich” durch die Gastgeber abgesagt wird ohne das ein behördliches Verbot ausgesprochen wurde. Hier steht uns eigentlich die vertraglich vereinbarte Stornierungs-gebühr zu. Aber auch in diesen Situationen werden wir jeden Fall einzeln bewerten, um in enger Absprache mit den Gastgebern eine einvernehmliche Lösung zu finden.

Hierbei gilt für uns folgendes Prinzip: Sollte eine Veranstaltung aller Voraussicht am geplanten Tag nicht durchführbar sein, ein behördliches Verbot besteht noch nicht, oder nur durch das Ausladen von Gäste (siehe: Absagen auf Grund der eingeschränkten zugelassenen Personenzahl) verzichten wir auf eine Stornierungsgebühr. Sollte die Absage zu einem Zeitpunkt geschehen, an dem die weitere Entwicklung der Pandemie und deren Auswirkungen auf Partys noch nicht absehbar ist, bestehen wir auf die uns zustehende Storno-Gebühr.

Um zu verdeutlichen, wie die oben genannte Passage zu verstehen ist, möchte ich dir zwei Beispiele aufzeigen, die aus realen Buchungen für das Jahr 2021 resultierten;

Storno-Gebühr erlassen: Ein Brautpaar, welches mich bereits 2019 für die ursprünglich geplante Hochzeitz in 2020 gebucht hatte, entschloss sich im März 2021 die auf Anfang Mai verlegte Hochzeit endgültig abzusagen. Zu diesem Zeitpunkt bestand noch kein behördliches Verbot und somit hätte uns (rein rechtlich) eine Storno-Gebühr zugestanden. Da aus unserer Sicht aber eine Feier im Mai als unmöglich erschien, haben wir auf die Storno-Gebühr verzichtet.

Storno-Gebühr gefordert: Ein Hochzeitspaar buchte uns zu Beginn des zweiten Lockdowns im November 2020 für Ihre Hochzeit am letzten August Wochenende 2021. Im Januar 2021 entschieden Sie sich die Veranstaltung auf 2022 zu verlegen, da sie davon ausgingen dass eine Feier an ihrem eigentlichen Wunschtermin nicht möglich wäre. Mit Blick auf das vergangene Jahr 2020 (Hochzeitsfeiern waren im August 2020 mit 100 Personen ohne Test, Abstände, Masken möglich), die voranschreitende Impfung der Bevölkerung und dank der immer weiter ausgebauten Test-Strategien, konnten wir die Sichtweise nicht teilen und bestanden auf die vertraglich vereinbarte Storno-Gebühr

Hinweis: Storno-Gebühren werden erstattet bei erneuter Terminvergabe

Sollten wir den von dir stornierten Termin erneut vergeben können, erstatten wir die zuvor veranschlagte Stornierungsgebühr zurück.

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Mobile Corona Tests für die Hochzeit

Für mich stand schon lange fest dass die Durchführungen von Hochzeiten und anderen Feiern im Zuge der Corona Situation nur durchzuführen sind, wenn die Gäste über entsprechend negative Tests verfügen oder ihre Immunisierung nachweisen können.

Da wir hier bei Klangwahl gerne einen “Schritt weiter” denken, haben wir uns bereits vor Wochen mit diesem möglichen Szenario beschäftigt und nach Lösungsmöglichkeiten gesucht. Bei meiner Recherche fand ich bis jetzt allerdings noch keinen speziellen Dienstleister, der die Schnelltest vor Ort auf Veranstaltungen durchführt.

Erste Gespräche mit Pflegediensten wurden geführt

Daher sind wir nun selber aktiv geworden und haben verschiedene Pflegedienste aus der Umgebung angeschrieben, ob diese eine solche Dienstleistung erbringen können. Leider war das Ergebnis zumeist ernüchternd, da die Personalauslastung bereits, als sehr hoch wahrgenommen wird und somit zusätzliche Aufgaben nur schwer zu stemmen wären.

Allerdings erhielten wir auch ein paar positive Rückmeldungen, die sich ein solches Angebot durchaus vorstellen könnten. Wir befinden uns jetzt in Gesprächen mit den Pflegediensten, um euch und euren Gästen zeitnah ein Angebot für eine mobile Teststation am Ort euer Hochzeit machen zu können. So bald wir hier Vollzug vermelden können, wird diese Seite dementsprechend aktualisiert.

Häufig gestellte Fragen

Hier behandele ich einige häufig gestellten Fragen, die dir bei einem besseren Verständnis der Coronaschutzverordnung NRW helfen können. Solltest auch du eine Frage haben die bisher noch nicht beantwortet wurde, kannst du diese gerne über unsere Kommentarfunktion stellen. Wir werden versuchen sie bestmöglich und gewissenhaft zu beantworten.

Wer gilt als immunisiert?

Corona covid Hochzeit NRW Party Feier

Als immunisiert gelten die Personen die vollständig geimpft wurden oder Personen nach einer überstandenen Corona Infektion. Dabei ist jeweils folgendes zu beachten:

Geimpfte: Der Nachweis des vollständigen Impfschutzes erfolgt durch Vorlage des Impfpasses. Als vollständig geimpft gilt man 2 Wochen nach Erhalt der letzten Impfdosis (Biontech / Moderna / AstraZeneca benötigt 2 Impfungen – Johnson&Johnson nur 1).

Genesene: Als genesen gelten diejenigen deren nachweisbare Corona-Infektion mindestens 28 Tage zurück liegt nicht länger aber als 6 Monate. Zum Nachweis ist hier der positive PCR-Test vorzuzeigen.

Sollten bei den geimpften oder genesenen Personen Covid-Symptome (Atemnot, neu auftretender Husten, Fieber und Geruchs- oder Geschmacksverlust) auftreten, besteht kein Anspruch mehr auf die durch ihren Status eingeräumten Freiheiten.

Wie alt darf der Corona Test höchstens sein?

African Doctor Testing Asian Patient For Coronavirus Sitting In Clinic

Das negative Testergebnis darf nicht älter als 48 Stunden sein. Am Tage der Veranstaltung muss die getestete Person den negativen Testnachweis und ein amtliches Ausweisdokument (Personalausweis, Reisepass….) mit sich führen.

Gelten Abstandsregeln und Maskenpflicht für die Party?

Multiracial friends taking happy selfie with open face masks

Die neue Coronaschutzverordnung des Landes NRW erlaubt ausdrücklich ab einer Inzidenz von < 35 die Durchführung von Partys. Die Besucher müssen während der Veranstaltung keine Masken tragen und auch auf keine Abstandsregeln Rücksicht nehmen.
Die Vorraussetzungen (max. 50 Gäste mit aktuellen negativen Test + immunisierte Personen bei einer Inzindenz kleiner 35 möglich) müssen hierfür natürlich zu erst erfüllt sein.

Zählt das Personal von Dienstleistern zu den 50 Personen?

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Leider gibt die neu verabschiedete Schutzverordnung keine klare Antwort auf diese Frage. Im Text wird im Zusammenhang mit den 50. erlaubten Personen allerdings immer nur von “Gästen” gesprochen, was annehmen lässt dass die von dir beauftragten Dienstleister hier nicht mitgezählt werden.

Welche Daten der Gäste müssen aufbewahrt werden und wie lange?

Notebook for notes, medicines, syringes. Shot on a white wooden background from above.

Die Coronaschutzverordnung des Landes NRW bezeichnet das Ganze als so genannte “einfache Rückverfolgbarkeit“, die einzuhalten ist. Diese ist sichergestellt, wenn die Gäste mit Name, Adresse und Telefonnummer oder Emailadresse erfasst werden. Dies kann sowohl digital als auch schriftlich passieren.
Neben den oben genannten gesetzlich vorgeschriebenen Daten ist es ratsam auch einen Sitzplan zu erstellen und diesen ebenfalls aufzubewahren (dies sollte zumindest bei den meisten Hochzeiten kein Problem darstellen)
Die gesammelten Daten müssen für vier Wochen aufbewahrt werden.

Wo erfahre ich, wie hoch der aktuelle Inzidenz-Wert ist?

Coronavirus infections visualization shown in a graphical dashboard

Wir haben für euch eine Seite eingerichtet auf der die Inzidenzwerte für alle Landkreise in NRW angezeigt werden. Die Aktualisierung erfolgt täglich automatisch:

CORONA 2021: INZIDENZWERTE DER LANDKREISE NRW – WANN DARF WIEDER GEFEIERT WERDEN?

Offizielle Quellen:

Für NRW würde ich persönlich die offizielle Homepage des “Landeszentrums für Gesundheit NRW” empfehlen. Wenn du die Seite aufrufst wird die das Gesamtergebnis des Bundeslandes angezeigt. Um dir deinen Landkreis anzuschauen, dieser ist für die Beurteilung relevant, klickst du auf den “Pfeil” neben “Kommunal” und wählst aus dem sich öffnenden Dropdown den entsprechenden Landkreis aus.

Alternativ stellt auch das “Robert Koch Institut” jeden Tag die aktuellen Zahlen für das gesamte Bundesgebiet als Excel-Datei zum Download bereit.

Werden Kinder zu den 50 Personen dazugezählt und müssen diese getestet werden?

Portrait of child with face mask, coronavirus, covid-19 and vaccination concept

Bei den Kontaktbeschränkungen bzw. der Personenhöchstzahl von 50 Gästen müssen auch die Kinder berücksichtigt werden. Dabei spielt es keine Rolle, wie alt das Kind ist.

Ab einem Alter von 6 Jahren ist auch ein negatives Testergebnis erforderlich oder alternativ der Nachweis der Immunisierung (in diesem Fall der Nachweis der überstandenen Corona-Infektion).

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